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(Tägliche) Automatisierung

Ohne es zu bemerken haben wir uns immer mehr in Gewohnheitstiere verwandelt. Sei es freiwillig oder aus Notwendigkeit.

Jeden Tag erledigen wir oft die gleichen Aufgaben.

Automatisierung ist der Einsatz von Elektronik und Software, um die Steuerung von Prozessen zu übernehmen. Ziel der Automatisierung ist es die Effizienz und Zuverlässigkeit zu steigern.

Während Automatisierung am besten für ganze Prozessketten und große Systeme geeignet ist, gibt es auch Einzelaufgaben und kleinere Prozesse, die automatisiert werden können.

Hier einige Beispiele was wir mit Automatisierung unterstützen können:

  • Surfen Sie jeden Tag auf denselben Webseiten, um Informationen zu finden oder zu platzieren?
  • Verwenden Sie Anwendungen und Programme die ganze Zeit auf ähnliche Weise?
  • Daten wiederholt in dasselbe Programm eingeben
  • Fehlende Schnittstellen zwischen zwei geschlossenen Systemen, die manuelle Arbeit erfordern
  • Führen Sie täglich sich wiederholende Aufgaben in Excel-Tabellen und anderen Dokumenten aus?
Ferner kann die Automatisierung andere Technologien wie künstliche Intelligenz in die Automatisierung bestimmter Prozesstypen einbeziehen.

Anwendungsbeispiele:

Mitgliedschafts- und Zutrittsverwaltung

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Jedes Unternehmen, das Dienstleistungen oder Produkte über einen beobachteten Zugang zu einem zugangsbeschränkten Bereich anbietet, verwendet für seine Kunden eine Art Verwaltungssystem.

Ein Paradebeispiel dafür ist ein Fitnessstudio. Jedes Fitnessstudio muss die monatlichen Mitgliedsbeiträge kontrollieren und den Zugang zur Einrichtung zulassen oder einschränken, abhängig davon, ob die Gebühren bezahlt wurden oder nicht.

In den moderneren Fällen erfolgt dies bereits über eine Art Mitgliedskarte, die automatisch eine Tür öffnet wenn sie einem Kartenleser vorgelegt wird. Sobald eine Karte gescannt wurde, überprüft das System die in einer Datenbank gespeicherten Daten, um den Zugriff zu erlauben oder nicht; Vollautomatisch! Dies kann durch ein Zahlungssystem im Fitnessstudio vor Ort oder online ergänzt werden, um das gesamte Erlebnis vollständig zu automatisieren.

Hierfür gibt es auch sehr moderne Anwendungsfälle: In einigen Fitnessstudios wird bereits Gesichtserkennung verwendet, um die Daten abzurufen. Dadurch entfällt die Verwendung einer Mitgliedskarte. Das spart Kosten und macht es dem Kunden leichter.

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Logistik und / oder Versand

logistics and Shipping

Um eine Kette komplexer Prozesse wie in einem Logistikunternehmen mit mittlerer Größe und Hunderten von Kunden zu verwalten, müssen wir ein umfassendes Engagement für interne Kontrollen und Kostensenkung aufweisen.

Nur mit der Standardisierung und Optimierung von Routinen in Verbindung mit erhöhten Kontrollen können Sie folgende Verbesserungen erzielen:

  • Reduzierung von Parallelkontrollen
  • Integration verschiedener Bereiche und Abteilungen wie Finanzen, Personal, Budget, Qualität und Produktion
  • Zentrales Abrufen statistischer Daten
  • Mehr Qualitätsdienstleistungen
  • Einnahmen(re)generierung

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es wichtig, dass Dienstleistungen korrekt bewertet werden können. Dies funktioniert nur, wenn alle Prozesse verfolgbar und rationalisiert sind.

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Analytics

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Das Aufkommen von Big Data hat die digitale Landschaft und die organisatorischen Abläufe stark verändert. Die Ungleichheit von manuell protokollierten Daten wurde durch intensivierte technischer Analyse effektiv verringert. Mit der Entwicklung neuer Trends in diesem Bereich werden die Technologien immer ausgefeilter. Die Automatisierung mit Big Data ist die disruptivste Technologie, die ihre Dominanz damit komplett horvorhebt. Die Stärke von Big Data besteht darin, Muster mit bestimmten Vorhersagewerten zu finden. Es wird durch automatisierte Prozesse erweitert, die bei der Identifizierung bestimmter „Datenmerkmale“ helfen. Diese Funktionen ermöglichen eine vorausschauende Analyse von Prozess-Daten.

Kurz gesagt bedeutet das: Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Prozesse automatisch zu analysieren, können Sie Trends erkennen oder Probleme finden, um bessere operative Entscheidungen zu treffen. Optimieren Sie damit Ihr Geschäft und leiten Sie es effizienter.

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Warum ist Automatisierung so erfolgreich?

Wie bereits erwähnt: Ziel der Automatisierung ist es, die Effizienz und Zuverlässigkeit von Prozessen zu steigern. Das spart Zeit und Kosten, die für alle Geschäftsabläufe unerlässlich sind.

Kontaktieren Sie uns und sehen Sie, ob wir Ihre Prozesse automatisieren können, um Zeit und Geld zu sparen und Sie auf das nächste Level zu bringen.

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